Angajatorii interesaţi trebuie să aibă întocmit la nivel de unitate un contract colectiv de muncă şi un plan anual de formare profesională, anexat la contract pentru anul 2008 înregistrat la Direcţia Muncii Familiei şi Egalităţii de Şanse Bihor conform reglementărilor legale în vigoare, respectiv să nu înregistreze debite la bugetul de stat sau bugetul local. Pentru acordarea subvenţiei, programele organizate la nivel de angajator trebuie să se deruleze prin furnizori autorizaţi conform Ordonanţei 129/2000, republicată. Documentaţia necesară în vederea acordării acestei subvenţii poate fi depusă de către angajatori până la sfârşitul anului 2008, cei care au în derulare un program iniţiat în 2008, respectiv cei care au finalizat un program demarat pe anul în curs. Informaţii suplimentare pentru întocmirea documentaţiei se pot obţine de la sediul AJOFM Bihor, camera 13 sau de pe site-ul instituţiei.