În situaţia în care baza de date transmisă de Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor conţine date incomplete cu privire la copiii pentru care se acordă alocaţia de stat, reprezentanţii legali ai acestora sau, după caz, titularul, sunt rugaţi să se adreseze cu o cerere însoţită de documente doveditoare la unităţile de învăţământ. Pe de altă parte, reprezentantul legal al copilului, respectiv tânărul, este obligat să comunice în scris Direcţiei de Muncă şi Protecţie Socială Bihor, cu sediul în Oradea, pe strada Tudor Vladimirescu, orice modificare intervenită, de natură să determine încetarea, suspendarea sau modificarea plăţii drepturilor de alocaţie de stat pentru copii, în termen de 15 zile de la apariţia acesteia. În cazul în care opţiunea reprezentantului legal al copilului, respectiv tânărului, este ca plata să se facă în cont curent personal sau cont de card, tânărul va depune la D.M.P.S. Bihor extrasul de cont care cuprinde: numele tânărului, codul IBAN, numărul de cont, banca şi filiala unde este deschis contul ori, după caz, alte documente emise de unitatea bancară, care să cuprindă aceste informaţii.