*Nedepunerea la termen sau cu greşeli se lasă cu sancţiuni "grase" Potrivit prevederilor Legii Contabilităţii nr.82/2001 (republicată)sunt obligate să întomească să întocmească situaţii financiare anuale, următorii agenţi economici: societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice cu scop lucrativ, precum şi cele aflate în curs de lichidare. La întocmirea situaţiilor financiare anuale (pentru exerciţiul care se încheie la 31 decembrie 2003) se va ţine cont de precizarile inserate în Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr.1827/22 decembrie 2003 (publicat în Monitorul Oficial 53/22 ianuarie 2004, privind modificarea si completarea unor reglementari în domeniul contabilitati). Toţi agenţii economici depun situaţiile financiare anuale la 31 decembrie 2003 pe dischetă (nu se tipăresc formulare). Aceasta putea fi procurată de la unităţile teritoriale ale Direcţiei Generale a Finanţelor Publice (DGFP) Bihor. Odata cu discheta, inclusiv formularistica aferentă, solicitantul primeşte şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă. După completare, agentul economic trebuia să depună la unităţile teritoriale ale DGFP Bihor discheta şi situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie a codului fiscal, codului unic de înregistrare, raportul auditorului financiar sau raportul cenzorilor, după caz, precum şi o copie a balanţei de verificare a conturilor sintetice. Discheta nu se personalizează şi poate fi instalată de utilizator ori de câte ori doreşte. Pachetul de programe putea fi preluat de pe internet de la adresa http://dgfpbh.rdsor.ro. Respectarea termenelor de depunere, o obligaţie pentru agenţii economici În funcţie de reglementările aplicabile fiecarei categorii de persoane juridice, formatul şi termenele de depunere a situaţiilor financiare anuale diferă de la caz la caz. Persoanele juridice care aplică Reglementările contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate (aprobate prin Ordinul ministrului Finantelor Publice nr.94/2001, precum şi formularele cod 30 şi 40 de la punctul 19 din anexa 2 la Ordinul 1827/2003) termenul de depunere era de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Persoanele juridice care aplică reglementările contabile simplificate, armonizate cu directivele europene (aprobate prin Ordinul ministrului Finantelor Publice nr.306/2002), după formatul din aceste reglementari, cu precizarea că persoanele juridice prevăzute la art.26 (4) din Legea Contabilităţi vor întocmi şi formularele cod 30 şi 40 de la punctul 19 din anexa 2 la Ordinul 1827/2003 pentru care termenul depunerii era de 90 de zile de încheierea exerciţiului financiar. În privinţa microîntreprinderilor, prevăzute la articolul 26 (6) din Legea contabilităţi, acestea trebuiau să întocmească şi formularul cod 30 de la punctul 19 din anexa 2 a Ordinului 1827/2003, iar termenul era de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Împreună cu situaţiile financiare anuale şi anexele prevăzute în Ordinul nr.1827/2003, trebuia depus şi "Inventarul obligaţiilor faţă de bugetul de stat la 31 decembrie 2003", după modelul din anul precedent. Agenţii economici care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la finele anului 2003 nu întocmesc situaţii financiare anuale. Ei erau obligaţi să depună o declaraţie pe proprie răspundere şi copie xerox cod fiscal/cod unic de înregistrare, în termen de 60 zile de la încheierea exerciţiului financiar. Nerespectarea celor de mai sus sau prezentarea unor situaţii financiare anuale, care conţin date eronate, necorelate sau care nu respectă unitatea de masură înscrisă în fiecare formular sau rând constituie contravenţie şi se sancţionează conform prevederilor din Legea Contabilităţii, cu amendă de la 5 până la 15 milioane de lei.